Ваш город: Москва

озможности программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» разработано с учетом потребностей множества учреждений разного профиля деятельности. Некоторые из них обладают уникальной спецификой работы, что отразилось на функционале программы. Продукт с одинаковым успехом решает базовые и уникальные задачи, набор которых можно регулировать настройками:

  • кадровый учет;
  • учет рабочих графиков;
  • расчет и учет заработной платы;
  • расчет и учет НДФЛ, а также страховых взносов;
  • учет служащих государственных и муниципальных учреждений;
  • учет в медицинских учреждениях;
  • учет военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
  • учет в образовательных учреждениях.

Кадровый учет

Программа может хранить всю информацию о сотрудниках, которая нужна для формирования отчетности и расчетов по регламентам. Обслуживаются основные операции с кадрами: прием на работу, перевод, увольнение.

  • Унифицированные формы и договоры. Можно распечатать стандартные документы по каждому событию. Формы частично заполняются автоматически, где это возможно (например, форма Т-2).
  • Версионность. Если какие-то данные профиля сотрудника меняются, со старыми по-прежнему можно работать — они хранятся в базе.
  • История изменений. Вы видите, кто и когда изменял данные.
  • Безопасность данных. Можно вести историю работы с личными данными. Продукт отвечает Федеральному закону 27.07.2006 № 152-ФЗ («О персональных данных»).
  • Построение отчетов на основе данных в базе.

Учет рабочих графиков

Продукт позволяет фиксировать рабочие графики любой сложности. Поддерживается регистрация приказов о временном изменении рабочего графика.

  • Создание особых графиков работы. Для каждого графика можно указать заполнения и свойства: количество рабочих часов и дней, длительность разных типов работ и т.д.
  • Индивидуальная работа с графиками. Можно изменить рабочий график отдельного сотрудника или уточнить его выработку часов.
  • Учет отпусков и отсутствия. Доступен график отпусков, остаток отпуска по любому сотруднику. Можно фиксировать любые пропуски, включая пропуск части смены, простои, командировки.

Расчет и учет заработной платы

Программа автоматизирует большую часть сценариев начисления с различными способами расчета. Можно использовать готовые шаблоны или создавать собственные (например, для распространенных начислений), формировать отчеты и расчетные листки.

  • Пользовательские формулы. Используйте любую формулу для расчета дополнительных выплат и удержаний.
  • Дополнение в любое время. Вводите дополнительную информацию когда она появляется — расчеты изменятся. Например, так можно автоматически отменить неправильный расчет зарплаты и произвести перерасчет.
  • Учет начислений и выплат. Оформляйте аванс по разным схемам через кассу, банк или раздатчика.
  • Учет займов. Если сотрудник получил займ в компании, в программе можно хранить информацию по займу, вычислить сумму ежемесячного платежа и следить за сроками погашения.

Расчет и учет НДФЛ, страховых взносов

Все налоги и взносы в программе (НДФЛ и страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС) рассчитываются в соответствии с действующим законодательством. Отчетность заполняется автоматически и формируется в двух видах: бумажном и электронном.

  • Расчет с поправками. При расчете налогов и взносов учитываются особые статусы сотрудника (например, статус нерезидента) и вид дохода (например, призы).
  • Расчет по сниженным тарифам. При необходимости можно сформировать карточку учета страховых взносов.
  • Раздельный учет для подразделений, которые зарегистрированы в контролирующих органах раздельно.

Особые возможности

Учет для медицинских учреждений

Функции для медучреждений постоянно дорабатываются.

  • Работа с Федеральным регистром медработников. Классификация объектов конфигурации по словарям регистра, загрузка словарей, выгрузка штатного расписания и личных данных сотрудников.
  • Отчет по тарификации с несколькими готовыми формами; можно добавлять собственные.
  • Учет сотрудников с доступом к наркотическим веществам: храните все необходимые документы, формируйте аналитическую отчетность.

Учет для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов

Управление выплатами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел и других органов исполнительной власти с учетом званий и стажа. Ведение особых кадровых операций (например, вступления на должность).

Учет для образовательных учреждений

Дополнительный функционал позволяет управлять нагрузкой преподавателей и рассчитывать выплаты сообразно занятости. Можно создавать дополнительные виды начислений.






Описание функционала

озможности программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» разработано с учетом потребностей множества учреждений разного профиля деятельности. Некоторые из них обладают уникальной спецификой работы, что отразилось на функционале программы. Продукт с одинаковым успехом решает базовые и уникальные задачи, набор которых можно регулировать настройками:

  • кадровый учет;
  • учет рабочих графиков;
  • расчет и учет заработной платы;
  • расчет и учет НДФЛ, а также страховых взносов;
  • учет служащих государственных и муниципальных учреждений;
  • учет в медицинских учреждениях;
  • учет военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
  • учет в образовательных учреждениях.

Кадровый учет

Программа может хранить всю информацию о сотрудниках, которая нужна для формирования отчетности и расчетов по регламентам. Обслуживаются основные операции с кадрами: прием на работу, перевод, увольнение.

  • Унифицированные формы и договоры. Можно распечатать стандартные документы по каждому событию. Формы частично заполняются автоматически, где это возможно (например, форма Т-2).
  • Версионность. Если какие-то данные профиля сотрудника меняются, со старыми по-прежнему можно работать — они хранятся в базе.
  • История изменений. Вы видите, кто и когда изменял данные.
  • Безопасность данных. Можно вести историю работы с личными данными. Продукт отвечает Федеральному закону 27.07.2006 № 152-ФЗ («О персональных данных»).
  • Построение отчетов на основе данных в базе.

Учет рабочих графиков

Продукт позволяет фиксировать рабочие графики любой сложности. Поддерживается регистрация приказов о временном изменении рабочего графика.

  • Создание особых графиков работы. Для каждого графика можно указать заполнения и свойства: количество рабочих часов и дней, длительность разных типов работ и т.д.
  • Индивидуальная работа с графиками. Можно изменить рабочий график отдельного сотрудника или уточнить его выработку часов.
  • Учет отпусков и отсутствия. Доступен график отпусков, остаток отпуска по любому сотруднику. Можно фиксировать любые пропуски, включая пропуск части смены, простои, командировки.

Расчет и учет заработной платы

Программа автоматизирует большую часть сценариев начисления с различными способами расчета. Можно использовать готовые шаблоны или создавать собственные (например, для распространенных начислений), формировать отчеты и расчетные листки.

  • Пользовательские формулы. Используйте любую формулу для расчета дополнительных выплат и удержаний.
  • Дополнение в любое время. Вводите дополнительную информацию когда она появляется — расчеты изменятся. Например, так можно автоматически отменить неправильный расчет зарплаты и произвести перерасчет.
  • Учет начислений и выплат. Оформляйте аванс по разным схемам через кассу, банк или раздатчика.
  • Учет займов. Если сотрудник получил займ в компании, в программе можно хранить информацию по займу, вычислить сумму ежемесячного платежа и следить за сроками погашения.

Расчет и учет НДФЛ, страховых взносов

Все налоги и взносы в программе (НДФЛ и страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС) рассчитываются в соответствии с действующим законодательством. Отчетность заполняется автоматически и формируется в двух видах: бумажном и электронном.

  • Расчет с поправками. При расчете налогов и взносов учитываются особые статусы сотрудника (например, статус нерезидента) и вид дохода (например, призы).
  • Расчет по сниженным тарифам. При необходимости можно сформировать карточку учета страховых взносов.
  • Раздельный учет для подразделений, которые зарегистрированы в контролирующих органах раздельно.

Особые возможности

Учет для медицинских учреждений

Функции для медучреждений постоянно дорабатываются.

  • Работа с Федеральным регистром медработников. Классификация объектов конфигурации по словарям регистра, загрузка словарей, выгрузка штатного расписания и личных данных сотрудников.
  • Отчет по тарификации с несколькими готовыми формами; можно добавлять собственные.
  • Учет сотрудников с доступом к наркотическим веществам: храните все необходимые документы, формируйте аналитическую отчетность.

Учет для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов

Управление выплатами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел и других органов исполнительной власти с учетом званий и стажа. Ведение особых кадровых операций (например, вступления на должность).

Учет для образовательных учреждений

Дополнительный функционал позволяет управлять нагрузкой преподавателей и рассчитывать выплаты сообразно занятости. Можно создавать дополнительные виды начислений.






Состав продукта

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия» это программа для расчета зарплаты и кадрового учета в госучреждениях. Она позволяет рассчитывать финансовые выплаты и отчисления (включая зарплаты, премии, компенсации, НДФЛ и страховые взносы), следить за рабочими графиками, вести учет для разных типов служащих.

Продукт можно настроить для автоматизации самых разных государственных и муниципальных учреждений, например:

  • учреждений профессионального образования,
  • правоохранительных органов,
  • органов исполнительной власти,
  • воинских частей,
  • медицинских учреждений.

Для этого в программе предусмотрен особый функционал, который учитывает характерные потребности учреждения соответствующего типа.

Преимущества продукта

  • Техническая актуальность. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» — самая новая версия решения «1С» для управления кадровыми и зарплатными вопросами в учреждениях на базе «1С:Предприятие 8.3».
  • Сдача отчетности онлайн. Передавайте отчетность в контролирующие органы через сервис «1С-Отчетность». Это безопасно благодаря электронной подписи и шифрованию материалов.
  • Экономия ресурсов клиента. Большая часть вычислений происходит на сервере.
  • Гибкие настройки. Добавьте нужные вам функции и настройте элементы интерфейса так, как вам удобно.
  • Улучшенный интерфейс. Получите максимум от пространства своего экрана и сократите дискомфорт при долгой работе. В новом интерфейсе шрифты крупнее, а рабочие области адаптируются под разные мониторы. Также улучшилась навигация.
  • Удобный поиск. Ищите любой фрагмент текста сразу по всем справочникам, документам и другим объектам конфигурации.
  • Соответствие законодательству РФ. Программа полностью отвечает действующим законам Российской Федерации. Обновления продукта учитывают изменения в законодательстве.
  • Бесплатная поддержка. Пользователям продукта доступна бесплатная поддержка. Чтобы ее получить, достаточно зарегистрировать программу через веб-портал 1С:ИТС. В поддержку входят:
    • Онлайн-обновления.
    • Консультации специалистов по телефону и электронной почте.
    • Доступ к библиотеке справочных материалов.
    • Ограничения базовой поставки.

Ограничения базовой поставки

Базовую версию продукта можно использовать только на одном компьютере — том, где программа установлена. Если с компьютером что-то случится, для продукта с программной защитой можно получить 2 запасные лицензии.

В сравнении с профессиональной, у базовой версии программы меньше возможностей.

Ограничения базовой версии:

  • Пользователь не может сам поменять конфигурацию. Доступна только базовая конфигурация и обновления для нее.
  • В каждой информационной базе можно вести учет только по одной организации.
  • Пользователь может работать только с одной информационной базой за раз.
  • Нельзя использовать распределенные информационные базы.
  • Нельзя работать в формате «клиент-сервер».
  • Веб-клиент недоступен.
  • Через тонкий клиент доступна только файловая информационная база.
  • COM-соединение и Automation-сервер не поддерживаются.

Эти ограничения не помешают выполнять основные задачи, поэтому базовая версия продукта будет практичным инструментом для многих учреждений. Однако, если для вашего стиля и специфики работы перечисленные функции полезны, лучше купить «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» профессиональной версии.

Даже если вы уже приобрели копию программы базовой поставки, вы можете перейти на профессиональную версию через апгрейд.

Сравнение версий программы «1С:Бухгалтерия»

Особенности лицензирования

Список лицензий

Ваш город

Да Нет
x
x
x

Ваше сообщение успешно отправлено

Во время отправления сообщения произошла ошибка!

Наверх